组团社全陪导游是组团社的代表,负责旅游团全程活动,保障行程顺利进行,其责任主要包括行程管理、游客服务、团队协调等方面,具体如下1:
行程准备:
熟悉计划:认真查阅接待计划及相关资料,了解旅游团的全面情况,掌握行程中的重点和特点,如有无特殊安排、游客的特殊需求等。
物资准备:做好必要的物质准备,携带必备的证件和有关资料,如导游证、行程单等。
联络接待社:接团前一天,与接待社取得联系,互通情况,确认接待工作的详细安排。
首站接团:
提前抵达:提前半小时到接站地点迎候旅游团,与地陪一起迎接游客,主动帮助地陪认找旅游团,以防错接。
核实情况:接到旅游团后,与领队核实人数、行李等有关情况,协助领队向地陪交接行李。
致欢迎辞:代表组团社和个人向旅游团致欢迎词,介绍全程安排和注意事项,让游客对行程有初步了解,感受热情接待。
饭店入住:积极协助领队办理旅游团的住店手续,引导旅游者进入房间,掌握全团分房名单,并与领队互通房号。协助处理旅游者进店过程中可能出现的问题,如房间设施故障等。
行程服务:
协助地陪:向地陪通报旅游团的情况,积极协助地陪工作,在景点游览时,全陪应殿后,招呼滞后的游客,清点人数,以防走失。
监督质量:以国家和行业的质量规范为依据,检查各站地接社及其委托的地陪在交通、住宿、餐饮和导游服务等方面的服务质量,若发现服务未达标准,应及时向地陪或地接社提出改进和弥补要求,并在 “全陪日志” 中注明。
保障安全:在旅行途中,提醒旅游者注意人身和物品的安全,组织好娱乐活动,协助安排好饮食和休息。如遇游客突发疾病等突发事件,通常由全陪及患者亲友将其送往医院,地陪带团继续游览。
衔接工作:负责旅游团移动中各环节的衔接,提前提醒地陪落实离站的交通票据及准确时间,协助领队和地陪妥善办理离店事宜,保管好机(车、船)票和行李托运单,抵达下一站时交给地陪。
末站服务:在离开最后一站前,与旅游团话别,致欢送词。提醒旅游者带好自己的物品和证件,向领队和游客介绍如何办理离境手续(若为入境旅游团),并将他们送至安检区。陪同国内旅游团抵达原出发地后,向游客一一告别。
后续工作:下团后,认真处理好旅游团的遗留问题,根据旅行社领导的指示,办理好旅游者的委托事项,提供可能的延伸服务。同时,总结带团经验,反馈相关信息,以便旅行社改进服务。