计调岗位职责

2025-08-06

计调是旅行社核心岗位之一,主要负责旅游产品的具体操作、资源协调与行程执行,确保旅游活动顺利开展。其核心岗位职责可归纳为以下几类:


  1. 旅游产品设计与优化

    • 结合市场需求、季节特点、客户群体(如团队游、自由行、定制游)设计或优化旅游行程,明确行程中的景点、交通、住宿、餐饮、导游服务等核心要素;

    • 平衡行程的合理性(如时间衔接、体力分配)、性价比(成本与体验)及竞争力,形成可销售的旅游产品方案。

  2. 资源采购与供应商管理

    • 对接酒店、餐厅、车队(航空、铁路、汽车)、景区、地接社、导游等上下游供应商,谈判合作价格、服务标准及合同条款,建立稳定的资源供应渠道;

    • 定期评估供应商服务质量(如住宿卫生、交通准点率、导游专业性),优化供应商筛选,确保资源可靠性。

  3. 订单处理与行程落实

    • 接收客户预订信息(如人数、日期、特殊需求),确认行程细节并制定详细执行计划(含行程单、出团通知、注意事项等);

    • 落实各项资源:预订交通票务(机票、火车票、汽车票)、酒店房间、景区门票,安排导游或地接服务,确保资源与订单需求匹配;

    • 处理订单变更(如改期、增减人数、调整行程),协调供应商同步调整资源,避免纠纷。

  4. 成本控制与报价管理

    • 核算单团 / 产品成本(含交通、住宿、餐饮、门票、服务费等),结合利润目标制定对外报价;

    • 跟踪费用结算:与供应商核对费用、申请付款,与客户确认收款,确保财务流程合规。

  5. 行程执行与问题协调

    • 对接导游、地接社,明确行程要求,跟踪团队动态(如出发、抵达、游览进度);

    • 处理突发问题:如交通延误、住宿纠纷、游客健康问题等,协调资源(如调整行程、更换供应商、联系保险)快速解决,降低客户损失。

  6. 信息管理与反馈优化

    • 整理订单、合同、行程单等资料,建立档案;

    • 收集游客评价、供应商反馈,分析行程中的问题(如环节衔接漏洞、服务短板),用于优化产品设计或调整供应商合作。


简言之,计调是旅游行程的 “幕后操盘手”,通过高效的资源整合、细节把控和问题解决,保障游客体验与旅行社运营效率。


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