计调是旅行社核心岗位之一,主要负责旅游产品的具体操作、资源协调与行程执行,确保旅游活动顺利开展。其核心岗位职责可归纳为以下几类:
旅游产品设计与优化
资源采购与供应商管理
订单处理与行程落实
接收客户预订信息(如人数、日期、特殊需求),确认行程细节并制定详细执行计划(含行程单、出团通知、注意事项等);
落实各项资源:预订交通票务(机票、火车票、汽车票)、酒店房间、景区门票,安排导游或地接服务,确保资源与订单需求匹配;
处理订单变更(如改期、增减人数、调整行程),协调供应商同步调整资源,避免纠纷。
成本控制与报价管理
行程执行与问题协调
信息管理与反馈优化
简言之,计调是旅游行程的 “幕后操盘手”,通过高效的资源整合、细节把控和问题解决,保障游客体验与旅行社运营效率。