业务计调岗位职责

2025-08-06

旅行社业务计调岗位职责
一、核心职责
  1. 全面负责旅游产品的策划、开发与运营全流程管理,确保产品符合市场需求及公司战略目标。

  1. 统筹资源采购与整合,优化成本结构,保障旅游服务质量与性价比平衡。

  1. 协调旅游团队行程执行中的各项事务,及时处理突发问题,保障团队顺利运行。

  1. 监控产品质量与客户反馈,持续优化产品与服务,提升客户满意度。

二、具体工作任务
  1. 行程规划与产品开发

  • 依据市场调研结果、季节特征及客群需求,设计差异化旅游行程,涵盖景点组合、交通方式、住宿餐饮等要素。

  • 制定行程细节规范,明确每日行程节奏、活动安排及注意事项,确保行程可行性与体验感。

  • 定期更新产品库,淘汰低效产品,开发主题游、定制游等创新产品。

  1. 资源采购与合作管理

  • 对接酒店、餐饮、交通(航空、铁路、汽车等)、景区、导游等供应商,建立稳定合作关系。

  • 对比供应商资质、价格、服务质量,谈判合作条款,签订合作协议,争取最优采购条件。

  • 定期评估供应商履约能力,优化供应商体系,处理合作纠纷。

  1. 成本控制与报价管理

  • 精准核算产品成本(含交通、住宿、餐饮、门票、服务费等),制定合理报价体系,兼顾利润与市场竞争力。

  • 动态监控成本波动,通过资源置换、批量采购等方式降低成本,提升产品毛利率。

  • 负责报价单制作与更新,向销售团队提供准确报价及产品说明。

  1. 团队操作与行程保障

  • 接收客户订单后,统筹安排行程相关事宜,包括预订交通票务、酒店客房、餐饮服务等。

  • 向导游、司机等服务人员下达任务单,明确行程要求、客户特殊需求及应急联络方式。

  • 为客户办理签证、保险、健康证明等手续,确保证件材料合规有效。

  • 行程中实时跟踪团队动态,协调解决交通延误、住宿变更、游客突发疾病等突发状况。

  1. 质量监督与反馈处理

  • 建立服务质量监督机制,通过跟团检查、客户回访等方式监控行程执行情况。

  • 收集客户投诉与建议,24 小时内响应处理,形成解决方案并跟踪落实。

  • 定期汇总质量问题,分析根源并制定改进措施,优化产品流程与服务标准。

  1. 信息管理与合规运营

  • 收集市场动态、竞争对手信息及行业政策法规,形成分析报告供管理层决策。

  • 维护客户档案、供应商资料、订单记录等数据,确保信息准确完整。

  • 严格遵守旅游行业法规及公司管理制度,确保业务操作合规合法,规避经营风险。

  1. 跨部门协作

  • 与销售部门联动,提供产品培训与支持,协助完成销售目标。

  • 配合财务部门进行成本核算、账款结算及发票管理。

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