客户咨询接待:负责接待散客的电话、网络及现场咨询,详细介绍散拼旅游产品的行程、价格、服务标准等信息,根据客户需求推荐合适的旅游产品;耐心解答客户疑问,准确记录客户信息,并及时进行跟进。
报名手续处理:负责散客报名手续的办理,与客户签订规范的旅游合同,确保合同条款准确、完整,符合国家及行业相关规定;按照规定收取旅游费用,开具相关票据,并及时将费用入账;准确录入客户信息至公司业务系统,确保信息的完整性和准确性。
团队拼团安排:根据客户的报名情况,合理进行拼团组合,制定详细的拼团计划;与导游、司机等相关人员沟通协调,明确行程安排、游客信息等事宜,确保团队顺利出发;在拼团过程中,及时处理游客临时取消行程、变更信息等突发情况,按照公司规定办理相关手续,并做好与游客的沟通解释工作。
部门协作沟通:与计调部保持密切沟通,及时了解旅游产品的更新、库存等情况,确保向客户提供准确的信息;配合导游部做好团队出发前的准备工作,如分发旅游资料、告知注意事项等;将客户的意见和建议及时反馈给相关部门,协助改进产品和服务。
售后服务保障:游客行程结束后,主动进行回访,了解游客的旅游体验,收集客户的反馈信息;负责处理游客的投诉、理赔等事宜,协调相关部门及时解决问题,维护客户权益;对售后服务过程中发现的问题进行总结分析,提出改进措施,不断提高服务质量。