组团部岗位职责

2025-08-06
旅行社组团部主要负责组织本地游客组成独立团队(非散拼)外出旅游,核心围绕 “客源开拓、团队组织、行程保障、客户维护” 开展工作,具体岗位职责如下:

  1. 市场开拓与产品策划
    • 调研本地客源市场需求(如家庭游、企业团建、老年游等),结合目的地资源(景点、交通、住宿等),策划针对性的组团线路(如短线周边游、长线国内游、出境游等),明确行程亮点、价格及服务标准。

    • 制定推广策略,通过线上平台(微信公众号、短视频、旅游 APP)、线下门店、社区合作、企业联动等渠道宣传组团产品,吸引客户报名。

    • 分析竞争对手产品及价格,优化自身线路竞争力,定期更新产品库(如季节性线路调整、主题游开发)。

  2. 客户接待与报名服务
    • 负责客户咨询接待(电话、到店、线上客服等),详细解答线路细节(行程安排、费用包含 / 不含、注意事项等),根据客户需求(人数、预算、特殊要求等)推荐合适的组团方案。

    • 协助客户完成报名手续:登记客户信息(身份信息、健康状况、特殊需求等)、签订旅游合同、收取团费及相关费用(如签证费、自费项目预付款),开具票据并同步至财务部门。

  3. 团队组织与行程执行
    • 确认成团信息后,与计调部对接,落实团队交通(机票 / 车票 / 包车)、住宿、餐饮、导游、景点门票等资源,确保按行程计划执行。

    • 出发前召开团队说明会(或线上通知),向游客明确集合时间、地点、行程细节、携带物品、安全须知及联系人信息,解答游客疑问。

    • 团队出行期间,实时跟踪行程进展,与带队导游保持沟通,协调处理突发问题(如交通延误、住宿变动、游客身体不适等),保障行程顺畅。

  4. 客户关系维护与售后
    • 团队结束后,进行客户回访(电话、问卷等),收集反馈意见(对行程、服务、导游的评价),记录并整理为改进依据。

    • 处理客户投诉或售后问题(如服务质量争议、费用纠纷等),协调相关部门(如计调、导游、供应商)妥善解决,提升客户满意度。

    • 建立客户档案(分类管理老客户、企业客户等),通过节日问候、优惠活动推送等方式维护客情,促进二次消费或转介绍。

  5. 部门协作与数据管理
    • 与计调部、财务部、导游部密切配合,确保团队资源对接、费用结算、导游安排等流程高效衔接。

    • 统计组团数据(成团率、客户转化率、线路销量、客单价等),分析运营效果,定期向部门负责人汇报,为产品调整和推广策略优化提供数据支持。

    • 保管团队合同、客户资料、行程单、票据等档案,确保合规性与可追溯性。


通过以上职责的落地,组团部需实现 “从客源获取到团队顺利返程” 的全流程闭环管理,兼顾客户体验与旅行社运营效益。


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