车队服务流程及规范

2025-06-21
车队服务流程及规范
一、车队服务流程
(一)出车准备
  1. 全面清洁车辆,确保车容整洁美观,包括车辆外表面、车厢内壁、沙发、脚垫等,清倒烟灰盅。

  1. 对车辆进行细致检查,涵盖水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观、停车警示标志牌、灭火器、导航、随车工具等,若发现故障应及时排除;无法排除的,需立即上报车管人员,并更换车辆。

  1. 提前加满燃油,保证车辆有充足的动力。

  1. 检查并携带从业上岗证、行驶证、驾驶证、汽车年检证书、保险证明等必要证件。

(二)车辆调度
车队队长接到用车需求后,需迅速根据车辆使用情况合理安排驾驶员。若暂无可用车辆,应及时、耐心地向用车部门做好解释工作,并做好相关登记。
(三)路线规划
司机接到任务后,应根据出车时间和目的地,结合实时路况,合理规划行车路线,避开拥堵路段,以提高出行效率,减少时间浪费。
(四)出车执行
  1. 严格遵守交通规则和安全规定,安全平稳驾驶,确保乘车人员的人身安全。

  1. 接送乘车人员时,态度热情、礼貌,使用文明用语,提供优质的乘车服务。

  1. 接人时,提前 20 分钟到达约定地点等候,并提醒乘车人注意安全;乘车人下车办事时,选择合适地点停车等候,期间不远离车辆,保持手机畅通,随时响应乘车人需求。

(五)收车工作
  1. 出车任务完成后,及时填写行车记录,并请用车人签字确认,将用车结算单交部门结算员,由结算员负责后续结算工作。

  1. 再次全面清洁车辆,为下次出车做好准备。

  1. 将车辆停放至指定车位,若车辆长时间未使用,需定期进行检查。

二、车队管理员工作要求
  1. 实时、详细掌握车队车辆使用情况,对各部门用车需求做到及时响应。遇到用车冲突时,妥善协调并做好解释工作,同时做好相关登记。

  1. 根据用车要求,科学调配车辆和驾驶员,详细记录车况、里程、油料等信息。

  1. 全程跟踪驾驶员出车路线,监督服务质量,并定期对使用部门进行回访,收集反馈意见,持续改进服务水平。

  1. 灵活、合理安排临时用车和应急用车等特殊情况,确保车队服务的及时性和有效性。

三、驾驶员工作要求
  1. 坚决服从管理人员的工作安排,不得借故拖延或拒不出车。

  1. 严格执行出车前、出车后的车辆检查和维护工作,发现问题及时处理,保持车辆良好性能和整洁外观。

  1. 出车在外时,选择安全可靠的地点停放车辆,离开车辆时务必锁好车门,防止车辆被盗。

  1. 严禁疲劳驾驶、酒后开车,确保行车安全。

  1. 因违章或证件不全产生的罚款,费用由驾驶员自行承担;因违章造成的一切后果,均由当事人负责。

  1. 热情服务乘车人员,保持手机 24 小时开机,便于工作联系。若特殊情况不能按时返回,需及时向管理人员报告并说明原因。

  1. 严禁将车辆交予他人驾驶,杜绝公车私用行为。

  1. 上班时间未被派出车时,应在办公室待命;收车后,立即到管理人员处报到,并按规定停放车辆。

四、车辆用油管理规范
  1. 以实际行车里程和用油量计算的百公里耗油量为考核依据,对驾驶员进行油耗考核。

  1. 实行指定油站加油制度,驾驶员出长途车前必须加满油,尽量减少外加油情况。每次加油后,驾驶员需核实数据,管理员做好详细记录。

  1. 对于耗油量过高且经核实存在问题的驾驶员,视情节轻重给予批评教育、车队通报或经济处罚。

五、车辆维修管理规范
  1. 严格执行车辆维修审批流程,实行日常定点维修,按照申请、审批、下单、维修回执审核等程序规范操作。

  1. 车辆出现故障或发生交通事故时,驾驶员应立即向车队管理员报告,由车队组织人员鉴定,做好记录备案,并及时上报主管领导。

  1. 日常维修(费用在 2000 元以下),经车队管理员与主管领导沟通同意后,签发修车通知单,前往指定地点修理。

  1. 超出日常维修范围的,需由部门书面请示分管领导审核,批准后方可修理;数额较大的维修,须经中心主管领导批准。

  1. 特殊情况需到指定地点以外修车,或车辆在区外发生故障需维修时,必须经部门主管领导同意。原则上应将车辆拖回指定维修厂,特殊情况在外地维修的,需保留相关凭证。

  1. 修配厂接到修车通知单后,应及时制定修车方案,与车队沟通确认后进行维修。车辆维修完毕,需向车队送达维修回执,车队做好登记备案。

  1. 车队应重视车辆日常保养工作,及时制定并上报车辆维保计划,确保车辆车况良好,行驶安全。

这份规范涵盖了车队运营的各方面要点。你看看是否符合你的预期,若有特定修改方向或补充需求,欢迎随时告知。


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